Vive la Experiencia Office 365

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jueves, 24 de septiembre de 2015

Las 14 novedades más importantes de Office 2016

Microsoft Office 2016

Después de su aparición estelar en OS X y el lanzamiento oficial de Windows 10, llega el momento de Office 2016. La suite de ofimática más utilizada hoy en día se da un lavado de cara completo, buscando hacerse más atractiva para los usuarios que siempre han pensado que es demasiado "pesada", con interfaces poco intuitivas para los usuarios con menos conocimiento. Aunque tal y como nos ha dejado ver la preview que hasta hoy ha estado disponible, no ha perdido un ápice de las características que la hacen básicas en el entorno profesional, como en el caso de Excel.
Pero Office 2016 no se queda en un simple cambio de fachada, sino que además mejora e incluye nuevas herramientas. Repasamos las novedades más importantes de la nueva suite de ofimática de Microsoft; qué ha cambiado, qué se mantiene y cuáles son las nuevas funciones para los usuarios.

Tablas dinámicas y gráficas mejoradas

Microsoft Office 2016

Empezamos con Excel, para muchos, la mejor y más útil herramienta que Office posee. En este caso además de las novedades generales que se aplican a toda la suite y que comentaremos más adelante, la herramienta de cálculo de Microsoft se ha renovado sustancialmente con respecto a las versiones anterior. En primer lugar podemos ver cómo la velocidad de la herramienta ha aumentado depurando todos aquellos fallos que se achacaban a la versión anterior.
Pero los cambios van más allá de las mejoras en el funcionamiento y la fiabilidad de la aplicación cuando gestionamos numerosas celdas con datos. Ahora la inserción de gráficos también se ha renovado, incluyendo entre otras características la posibilidad de insertar histogramas, diagramas de caja y diagramas de Pareto con tan sólo hacer un par de clics en la pestaña de "Insertar". Aunque en la actualidad este tipo de gráficos ya se podían trabajar en Excel, su acceso se ha hecho mucho más sencillo y fácil para el usuario.

Tell Me, el sucesor de "Clipo"

Microsoft Office 2016

Si hay algo que echan de menos los usuarios más acérrimos y veteranos de Microsoft Office es la figura del asistente virtual, Clipo (Clippy). Este pequeño clip era quien nos ayudaba-molestaba a partes iguales durante la edición de todo tipo de documentos en Office 2000. En este caso este asistente vuelve pero en forma de fichas inteligentes en la barra superior de herramientas, haciendo que el asistente de ayuda se vuelva mucho más inteligente. Con tan sólo preguntar de forma natural cómo aumentar el tamaño de la tipografía o insertar cualquier tipo de gráficos.
En la versión online de Office Web Apps ya está disponible y podemos probar cómo este asistente nos ayuda a la hora de redactar documentos. Disponible en todas las aplicaciones de la suite, Tell Me no sólo se limitará a ayudarnos con respecto a la ayuda de Office sino también permitirá realizar búsquedas contextuales dentro de los documentos.

Colaboración en tiempo real y comentarios


Microsoft Office 2016

Una de las grandes cosas que los usuarios de Office llevan pidiendo durante meses es una colaboración en tiempo real. Aunque hasta el momento si que es cierto que la unión con OneDrive era bastante buena, pudiendo editar documentos que teníamos almacenados en nuestra nube privada, lo cierto es que no es hasta ahora cuando podremos editar documentos al mismo tiempo desde múltiples usuarios y múltiples dispositivos.
Ya estemos desde el iPad, un Windows Phone, Office Web Apps o en las nuevas aplicaciones de Office 2016, podremos editar documentos al mismo tiempo. También se ha mejorado la posibilidad de comentar documentos (Word y PowerPoint). Aunque el chat en tiempo real no está disponible en esta versión, si que podremos contestar los comentarios que el resto de usuarios nos dejan en el documento sin necesidad de tener que salir del modo edición o tener que recargar el documento. Tendremos a nuestra disposición diferentes niveles de contestación, como si de un foro o comentarios en un blog se tratase.

Outlook aprende de ti


La gestión de correos es un auténtico quebradero de cabeza para muchos de nosotros. Más aún cuando disponemos de múltiples cuentas (trabajo, universidad, personal, etc). Si que es cierto que para OS X disponemos de formas diferentes de gestionar nuestros emails, como en el caso de Mailbox y su creativo modo de gestión de correos por tareas; pero PC-Windows no tenía nada parecido hasta ahora. Con Outlook 2016, nuestra gestión de correos se volverá mucho más eficiente,aprendiendo día a día de cómo gestionamos nuestra bandeja de correos.

Outlook aprenderá lo que hagas con la herramienta, ofreciendo una bandeja de entrada personalizada

La aplicación observará de nuestra interacción con la misma para ofrecernos a cada uno de nosotros una visión principal de la aplicación completamente diferente y personalizada. Además integrará una lista de los documentos que acabemos de editar para adjuntarlos rápidamente (incluyendo aquellos que se encuentran en la nube) ahorrando mucho tiempo al usuario. Los menús desplegables de la barra herramienta también se han mejorado para hacerse más intuitivos.

Sway se añade a la familia, la alternativa a PowerPoint


Microsoft Office 2016

Una de las grandes apuestas de Microsoft ha sido Sway, la alternativa a PowerPoint. Aunque las comparaciones sean odiosas, lo cierto es que se trata la alternativa de la compañía a herramientas como Prezi, que permiten crear presentaciones interactivas con contenido audiovisual. Todo ello sin necesidad de tener grandes conocimientos informáticos o ser un ninja de PowerPoint. Es más, la imagen que Microsoft ha decidido trasmitir con Sway es que para contar una buena historia no es necesario realizar una presentación en PowerPoint ya que con Sway es suficiente.
Enfocado para presentaciones en versión web y móvil, Sway posee una interfaz similar al de resto de aplicaciones de Office. Su planteamiento es alejarnos de la manera lineal de hacer presentaciones con PowerPoint para organizar la información de manera atractiva (y no necesariamente diapositiva tras diapositiva).

Interfaz unificada: minimalismo y color


Microsoft Office 2016

Como ya decíamos al principio del post, las novedades no sólo son técnicas sino también visuales. Si con Office 2013 el minimalismo llegó a la suite de ofimática de Microsoft, ahora con la nueva versión la compañía ha apostado de lleno por mantener estas líneas generales. Pero incluyendo un toque de color. Ahora cada aplicación integra en su diseño el color básico con el que desde sus inicios se ha identificado a la aplicación: rojo PowerPoint, verde Excel, azul Word, cyan Outlook y morado OneNote.
Además los menús también han mejorado para eliminar todas aquellas opciones que no faciliten el uso para los usuarios. El menú "Archivo" de todas las aplicaciones (más conocida como interfaz backstage) ha implementado cambios sustanciales en los botones, etiquetas y disposición de los mismos para mejorar la usabilidad. Pese a todo si tenemos cualquier duda, el asistente nos ayudará a encontrar los cambios en los botones.

Otras novedades en Office 2016


Aunque a grandes rasgos estas son las novedades principales, Office 2016 posee numerosas mejoras menores que ayudarán al usuario en su día a día con las diferentes aplicaciones de la suite:
  • Excel incluirá la opción de activar automáticamente el análisis de datos, para trabajar con herramientas Power Bi.
  • Los datos de una base de datos OLAP se podrán exportar automáticamente a una hoja de cálculo de Microsoft a través de la herramienta PowerView.
  • Skype for Business llega por fin para sustituir a Microsoft Lync en el entorno empresarial como herramienta de comunicación interna. Su funcionamiento combinará las mejores características de Lync en la interfaz intuitiva de Skype.
  • Aparición de las Data Cards, para mostrar información complementaria sobre ciertas secciones con tan sólo pasar el ratón por encima. Podremos ver detalles como el tamaño de las imágenes, datos de los gráficos, resolución, etc.
  • Microsoft Office también detectará automáticamente las relaciones de datos que haya en las tablas. Aunque esta característica se podía ver en la versión actual, desde la compañía han prometido que ha mejorado enormemente y ya no tendremos que hacer frente los errores.
  • Los Social Connector sustituirán a los conocidos como hasta ahora plugins. Aunque su uso no está muy arraigado, lo cierto es que los desarrolladores ahora tendrán mucho más fácil crear mini-aplicaciones para la suite de Office y conectarlas entre ellas.
En definitiva, la suite de ofimática Office 2016 se ha vuelto más inteligente. Ahora habrá que ver si realmente estos cambios producen un vuelco en la productividad de los usuarios o se tratan de cambios más visuales que otra cosa.
Fuente: Genbeta.com  http://www.genbeta.com/ofimatica/las-14-novedades-mas-importantes-de-office-2016 22 de Septiembre 2015.

miércoles, 23 de septiembre de 2015

Office 2016 ya esta aquí, te mostramos como descargarlo


Finalmente llegó el gran día en que Microsoft lanza al público la versión final de Office 2016, la última versión de la suite ofimática más usada en el mundo. Entre sus numerosas novedades se cuenta lamayor integración la nube, permitiendo compartir documentos con un clic mediante OneDrive y colaborar en tiempo real en Word y PowerPoint, y también el poder encontrar opciones rápidamente gracias al nuevo asistente Tell Me.
Si están interesados en probar esta nueva versión de Office con todas sus novedades, están en un lugar correcto, ya que en esta nota explicaremos paso a paso cómo poder descargar e instalar las aplicaciones de Office 2016, ya sea que paguemos por una suscripción de Office 365 como si no.

Cómo actualizar a Office 2016 si estamos suscritos a Office 365

  • Hay que ingresar a la sección "Mi cuenta de Office" haciendo clic aquí e iniciar sesión con unacuenta Microsoft o una cuenta de organización (empresa o universidad) asociada a una suscripción de Office 365.
  • Luego veremos algo similar a la siguiente captura. Ahí hay que hacer clic en el botón "Instalar", destacado en naranjo.
2015 09 22 16 42 40 Centro De Actividades

  • Luego aparecerá esta otra página, en donde tenemos dos opciones: 1) Presionar el botón "Instalar" para descargar Office 2016 directamente con las opciones predeterminadas (español y 32-bit), o 2) Presionar el enlace de opciones avanzadas para elegir otro idioma u optar por la arquitectura de 64-bit. En la mayoría de los casos la mejor opción es instalar directamente Office con las opciones predeterminadas.
2015 09 22 16 50 44 Inicio
Las versiones de 32-bit de Office nos garantizan compatibilidad con todos los complementos y funciones existentes. Sin embargo, si acostumbramos a trabajar con planillas de Excel de gran tamaño, animaciones o vídeos grandes en PowerPoint y con documentos gigantescos en Word, las versiones de 64-bit pueden ser una mejor opción, ya que permiten aprovechar mejor los recursos del PC para entregar un mejor rendimiento al llevar a cabo esas tareas.
  • Finalmente, solo queda ejecutar el programa de instalación que se descargará automáticamente, y seguir las instrucciones que aparecerán en pantalla.
Office 2016 Install

Cómo descargar la versión gratuita de prueba

Si no poseemos una suscripción de Office 365 igual podemos descargar e instalar Office 2016, pero como una versión de prueba de 30 días (luego de eso se eliminarán las funciones de edición, a menos que adquiramos una suscripción Hogar o Personal).
Office Prueba Gratuita
Para ello solo hay que ir a esta dirección, elegir la edición que deseamos probar (Hogar o Personal) y luego seguir las instrucciones en pantalla.
Es importante mencionar que se requerirá iniciar sesión con una cuenta Microsoft y añadir un método de pago, para hacer el cargo en caso de que deseemos continuar con la suscripción una vez finalizado el periodo de prueba.
Si no queremos recibir ningún cargo hay que desactivar la suscripción desde aquí antes de que transcurran 30 días.

Otra forma de descargar Office gratis: usando una cuenta de una universidad asociada

Por último, existe otra forma de descargar y usar Office 2016 gratis, esta vez sin periodo de prueba y sin tener que ingresar forma de pago. Se trata de un beneficio que Microsoft ofrece a millones de estudiantes en universidades y entidades educativas asociadas.

Para saber si calificamos para recibir este beneficio hay que ingresar a esta dirección y escribir ladirección de correo que nos entrega nuestro establecimiento educacional. Si estamos en la lista de beneficiarios, aparecerán instrucciones para descargar Office 2016 de forma gratuita.
Office Ambito Educativo
Si aparece un mensaje de error, podemos intentar también entrando a portal.office.com e ingresando el correo y contraseña de nuestra universidad o establecimiento. Si ambas cosas fallan, significa que el lugar donde estudiamos no está asociado con Microsoft para entregar Office gratis, por lo que tendremos que buscar otra vía para conseguir Office (o bien, usar Office Online).

Office 2016 se enfoca en el trabajo en equipo [INFOGRAFÍA]

Office 2016 está disponible en 40 idiomas y ahora permitirá que varios usuarios editen un mismo documento a la vez

Office 2016 se enfoca en el trabajo en equipo [INFOGRAFÍA]

El gigante informático Microsoft lanzó hoy la nueva versión deOffice que ofrece aplicaciones para fortalecer y organizar el trabajo en equipo. 
El CEO de la compañía, Satya Nadella, evocó en un comunicado "un gran paso adelante para transformar Office, que pasa de ser una serie familiar de aplicaciones de productividad individual a una serie de aplicaciones y servicios conectados concebidos para el trabajo moderno, la colaboración y el trabajo en equipo". 
El Office 2016, disponible en 40 idiomas, integra las aplicaciones propias de Microsoft como el procesador de texto Word, Power Point, planillas Excel, las notas OneNote y la mensajería Outlook.

La principal diferencia de esta versión es que incorpora la opción de que varios autores pueden trabajar al mismo tiempo en un mismo documento Word, PowerPoint y OneNote: si un usuario modifica el contenido de alguno de los archivos, los otros pueden ver el proceso en tiempo real. 

Además, añade funciones como Tell Me, la cual permite usar lenguaje intuitivo para encontrar los comandos que el usuario necesite, y Smart Lookup, que proporciona información destacada desde la web a a tus documentos.

Mejoras en el servicio en línea
El servicio de almacenamiento en línea OneDrive para las empresas, que estará en funcionamiento antes del mes próximo, ofrecerá mejores funciones de sincronización y levantará los límites de tamaño y volumen de almacenamiento para el usuario. 

[Foto] Office 2016 se enfoca en el trabajo en equipo [INFOGRAFÍA]


Microsoft presentó también una nueva herramienta útil, Office 365 Planner, que permitirá organizar el trabajo en equipo. Asigna tareas o plazos de trabajo a los integrantes. Esta aplicación estará disponible a partir del cuarto trimestre de este año. 
Office 2016 está optimizada para funcionar con Windows 10, el recientemente lanzado sistema operativo de Microsoft, pero también será compatible con versiones anteriores como Windows 7 u 8.
El nuevo Office estará a la venta a partir de hoy y puede instalarse tanto en PC como en Mac. 
Fuente: AFP; http://elcomercio.pe/tecnologia/actualidad/microsoft-lanza-office-2016-enfocado-trabajo-equipo-noticia-1842893